来!和Molly一起聊聊工作中遇到的那些“问题”

2022/1/27 碎碎念

# 前言

海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。Hey 你好!我是猫力 Molly

作为一名“老划水员”,我也写了不少代码,在工作中也遇到了多种多样的问题。很多 boss 夸一个新来的实习生,通常会说:“这小伙子有灵性”。其实就是说这小伙子会来事儿,遇到问题的时候,能够有条不紊的处理好。

“问题” 就像女朋友的脸一样,一会儿一个变,堪比川剧脸谱。那么今天我们就来讲一讲如何使用 “套路” 来从容应对工作中遇到的那些 “问题???”

# 什么是问题?

“问题” 是指一种情境:个体想做某件事,但不能马上知道完成这件事理应采取哪些行动或对策。简而言之就是 “现实与期望的状况产生了落差” 当某种情境的出现,与我们的内心预期产生了不同。那么问题就来了。

# 问题的分类?

# 发生型

现状与标准的偏差(已发生的事)。例如:老板要求切图仔小明一个月完成某个 APP 的开发并上线,小明累死累活用了两个月完成。与老板的“预期标准”相差了一个月,即为发生型问题。然而,往往遇到这种问题的时候,老板总是会轻描淡写的来一句,这个问题有这么难么?当时小明只想说“你行你上啊 😡😡😡”

# 设定型

现状与理想状况间存在的差距(将来要求高了)。列如:老板要求小明一个月完成某个 APP 的开发并发布上线,小明评估工时之后,发现实际需要两个月才能完成。这时,小明慌了。尼玛就给一个月时间,铁定完不成啊。理想与现实产生了矛盾,实际相差了一个月,即为设定型问题。这时,老板跑过来安慰小明亲切的说到:“辛苦了”!小明低头回复到:“不辛苦,命苦 😭😭😭”

# 将来型

随时间推移与标准产生偏差(将来要求不变,结果变了)列如:老板要求小明一个月完成某个 APP 的开发并发布上线,作为老司机的小明粗略的过了一遍需求之后,拍胸脯说一个月搞定没问题。随着时间的推进,在实际开发过程中发现越做越复杂。一个月铁定做不完。即为:将来型问题。这时,老板跑过来怯声喝道:“你不是说一个月能搞定么?”小明急忙解释道:“........”

# 如何处理问题?

基本上所有的问题我们都可以归结为以上三种类型,那么当问题真的来临的时候,我们如应该如何处理这些问题呢? 问题来了不要慌,掏出手机拍照,发个朋友圈 ...

# 1:透彻的分析问题

那如何分析问题呢?用哲学的话来说就是:

  • 你从哪里来?
  • 你来干什么?
  • 你要到哪里去?

在分析问题的时候,我们务必要了解清楚问题的起因,问题需要做什么?做到什么程度?

每个人分析问题的方式不一样,有的人喜欢冥想,有的人喜欢画图,有的人喜欢实操。这里看个人习惯,总之能够透彻的分析问题即可。

# 2:找到问题的本质

当我么充分理解了问题之后,面临的就是如何解决这个问题了。遇到复杂问题的时候,我们往往先是一脸懵逼,然后再是各种讨论。讨论的过程,往往就是在围绕着一个核心点,那就是 “问题的本质”,只有了解了问题的本质,继而我们才能找到问题点并给出问题的定位,想出合理的解决方案。

# 3:问题的拆分

问题也分大小,长期和短期。当遇到一些小问题时,我们可能一拍脑袋就能想出解决方案,并立马解决。但是遇到较为复杂的问题时,我们就要认真规划,并按照制定步骤一步步的去解决问题了。

很多时候,我们只要把问题拆分的越细致,解决方案也更容易浮出水面,得到的解决方案往往更靠谱。在最终实现的时候,基本不会出现太大的差错。

问题的拆分除了能得到更好的解决方案之外,还能更明确我们的任务分工,最终将一个大任务分解为很多个小任务,再派发给不同的负责人,各司其职。是团队配合中特别重要的一个环节。同时还能有效的帮助我们评估工时,避免上面小明同学的尴尬处境。

# 4:确定问题的优先级

对问题确认优先级,能极大的提高我们对问题的把控。我们能清楚的知道什么时间段能完成什么问题,并且在具体阶段给出相应方案或资源来规划下一步问题的处理。

优先级往往可分为:

  • 紧急且重要
  • 紧急但不重要
  • 不紧急且重要
  • 不紧急不重要

# 5:确定解决方案,并落地实施

前面的一系列操作,都是为了得到更好的解决方案而做铺垫。好的解决方案往往不止一套,如果问题过于复杂,我们可能需要多套解决方案。实践出真知,大部分时候需要我们在实操过程中不断的发现问题,不断的完善解决方案。

# 6:问题的反馈

正如上面小明,当项目进行到中途的时候,发现问题越来越难搞。极有可能导致延期。这时候,便要毫不犹豫的抛出问题,向同事或领导反馈。以得到新的解决方案。在发现问题的过程中,很多同学往往拉不下面子,喜欢自己暗地较劲,自己闷头苦干以自己的想法去解决问题,但结果往往是背道而驰,与问题目标越来越远,得不偿失。

# 7:问题的复盘总结

在完成一个问题之后,我们要及时复盘总结。这里并不建议在心里冥想,而是切身实地的记录下来。写一篇文章或是白纸黑字写下踩坑指南,都是非常 nice 的。

复盘总结的好处多多,我这里大致列举一下我能想到的

  • 经验积累。有的人做了就忘了,有的人却能做一遍之后就记住,却不知背后可能记录不知多少东西
  • 防患于未然。总结的越多,我们可能会发现事物之间的规律,这些规律能帮助我们提前做好防护,避免踩坑
  • 提升总结归纳能力,提升竞争力。很多时候我们需要说服别人,很大程度取决于你的总结汇报能力
  • 提升有效沟通能力。我们在开发中,往往在沟通上浪费了大量时间,及时总结在一定程度上就能解决这个问题
  • 提升对问题的预判以及意识,快速给出反应
  • 保持平常心。及时总结能让我们在面对问题的时候看起来更轻松,稳如老狗,丝毫不慌
  • 手留余香。正如我们每天看的书籍或文章,不正是前辈们留下的财富么,真香啊

# 对待问题的态度

不管在生活还是工作中,我们总要面对各种各样的问题。对待问题的态度,决定了我们最终的发展方向。生活不易,且行且珍惜。愿我们都能积极应对问题,并解决它。我是秦爱德,愿屏幕前的你一路前行,眼里有光...

# 感谢

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最后更新时间: 2022/2/10 下午3:21:40